株式会社DIOジャパンにおける個人情報保護方針

【１】基本方針

個人情報は個人の重要な財産です。
当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報はもちろん社員および当社の業務に関わる情報を守り、その信頼に応えていきます。

【２】個人情報保護マネジメントシステムの目的

（１）適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程とします。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、予防及び是正に努めます。

【３】組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。
（１）役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
（２）個人情報保護管理者を選定し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
（３）監査責任者を選任し、内部監査を実施します。
（４）監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
（５）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請致します。
（６）基本方針は、当社のウェブサイト（http://diojapan.jp/privacy.html）等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
（７）個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。

【４】個人情報の取り扱い

（１）個人情報の取得・利用目的について
当社は、個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
（２）権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
（３）安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改竄されるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。

【５】個人情報の利用目的

（１）当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
　１：当社の主たる事業であるコールセンター業務、データ入力・取材業務、WEB関連商品・サービスのご提案・制作・構築及びそれら関連事業のために利用します。
　２：採用活動に関わる業務の遂行のために利用します。
　３：当社の従業員の適正な人事労務管理のために利用します。
　４：個人情報ご本人からの開示等の請求・お問合せへの対応のために利用します。
　５：お客様からのご依頼やご要望などを正確に把握するため、通話内容を録音させていてだく場合があります。録音された個人情報は、保管期間3ヶ月が終了後、速やかに消去いたします。
　６：弊社社内の警備体制強化および防犯を事由とし、社内カメラにて映像録画を行なっております。録画された個人情報は、保管期間3ヶ月が終了後、速やかに消去いたします。

なお、開示対象個人情報に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。
　１：当社の名称および社長名：株式会社DIOジャパン　代表取締役　小島のり子
　２：個人情報保護管理者：インターネット事業部　部長　内田勝彦　電話：089-955-6977（代表）
　３：個人情報の利用目的：上述の通り
　４：苦情の申し出先：下記【８】の個人情報お問い合わせ窓口の通り
　５：認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先：下記【８】の通り
　６：開示等の対応手順：弊社にて規定したPMS-09.個人情報開示規定に基づいて手続き方法を定めております。

【６】個人情報の利用範囲

（１）業務提携・委託先への委託
当社は、業務提携・委託先へ利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を委託することがあります。その場合、業務提携・委託先に対しても本方針に添った管理の実行を促し徹底します。
（２）第三者への提供
当社は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供しません。
（３）目的外の利用
当社は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに明示した目的以外に利用しません。

【７】当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトでは、お客様及び関係者の便宣を図るために、当社の関係会社、関係団体並びに第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所がありま す。これらのリンク先にアクセスした場合は、当社ウェブサイトを離れることになります。当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人 情報の取扱いに関しましても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。

【８】個人情報に関するお問合せ

当社は、個人情報の開示等に関するお問合せ窓口を設置し、法令に従い遅滞無く合理的な範囲で対応します。
　
株式会社DIOジャパン　個人情報お問合せ窓口
〒790-0914　愛媛県松山市三町3-12-13
電話番号：089-955-6977（代表）　
受付時間：9:00〜18:00
E-Mail：info@diojapan.jp
※原則として、当社定休日である土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始等を除きます。
　
当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決のお申出先
財団法人　日本情報処理開発協会　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館内
電話番号：03-5776-1379　　0120-700-779
受付時間：9:00〜18:00
E-Mail：info@diojapan.jp
※原則として、当社定休日である土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始等を除きます。

【９】本方針の変更

この基本方針は、法令や社会環境の変化及び当社の提供するサービスの拡充・変更等に応じ、必要に応じて変更することがあります。最新の内容は本ウェブサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。